Serão encaminhadas para a etapa de validação financeira, sob responsabilidade do departamento Financeiro, apenas ideias com retorno anual superior a R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), conforme evidenciado na etapa de avaliação técnica.

Caso o departamento financeiro determine que a ideia enviada para essa etapa não se enquadra nas classificações de impacto financeiro (custo evitado, redução de custo e aumento de margem), a ideia será encerrada sem a atribuição de pontuação pela validação financeira.

As ideias poderão ser avaliadas em até dois momentos:

• Validação do valor previsto e/ou teórico
• Validação do valor real.

Este processo garante que apenas ideias com um impacto financeiro significativo sejam submetidas à validação financeira, proporcionando uma análise mais aprofundada das implicações econômicas das propostas.

6.7.1.1 VALIDAÇÃO FINANCEIRA DO VALOR PREVISTO (TEÓRICO)

O impacto financeiro é estimado para os 12 (doze) meses a partir da data de implementação ou, em casos de projetos, a partir da data do “payback” (início do retorno financeiro do projeto). A validação ocorrerá após a efetivação da implementação da ideia no Portal de Ideias, conforme agendamento com o departamento Financeiro, que analisará as informações disponíveis para validar o valor de impacto financeiro previsto e/ou teórico.

Caso o departamento Financeiro solicite mais informações para comprovação do impacto financeiro, os(as) proponentes terão até 30 (trinta) dias, contados a partir da data da solicitação, para apresentar as evidências necessárias.

Se as evidências não forem apresentadas, a ideia será encerrada sem atribuição de pontuação nesta etapa. O prazo pode ser negociado conforme a complexidade da ideia/projeto, sendo analisado caso a caso.

A pontuação nesta etapa de validação financeira do valor previsto ou teórico será de 0,5% sobre o valor da previsão do resultado líquido validado pelo departamento Financeiro, limitado a 4.990 pontos, para colaboradores(as) ativos(as) (não será atribuída pontuação a colaboradores(as) desligados(as) ou que se desligarem da empresa durante qualquer etapa do processo de avaliação).

Após a atribuição dos pontos pela validação prevista e/ou teórica, serão encerradas nesta etapa as ideias classificadas como custo evitado ou ideias de redução de custo, nas quais não seja possível ou seja difícil medir o retorno real da ideia, ou ainda quando os dados apresentados não comprovarem o valor real de redução para a HMCSA.

Ideias que atingirem a pontuação máxima nesta etapa serão passíveis de reavaliação em um comitê de avaliação para possível bonificação extra.

A HMCSA disponibilizará a estimativa do impacto financeiro da ideia brilhante apenas no caso da manifestação de interesse do(s) proponente(s) no período de 1 (um) ano a partir da validação da ideia.

6.7.1.2 VALIDAÇÃO FINANCEIRA VALOR REAL

A validação financeira do valor real dependerá do impacto financeiro efetivo, comprovado pela apresentação de evidências sólidas e necessárias que demonstrem o impacto real da ideia.

Esta etapa ocorrerá após 1 (um) ano da data de implementação da ideia ou, nos casos de projetos, a partir da data do “payback”.

Será atribuída pontuação nesta etapa somente se as evidências apresentadas conseguirem comprovar os ganhos reais para a HMCSA. A pontuação será de 1,5% sobre o valor real do resultado líquido validado pelo departamento Financeiro, limitado a 15.000 pontos.

Os(As) proponentes terão até 30 (trinta) dias para apresentar as evidências sólidas necessárias, contados a partir da data de solicitação pelo departamento Financeiro.

Se as evidências não forem apresentadas, a ideia será encerrada sem atribuição de pontuação pela validação financeira nesta etapa. O prazo pode ser negociado conforme a complexidade da ideia/projeto, sendo analisado caso a caso.

A HMCSA disponibilizará a estimativa do impacto financeiro da ideia brilhante apenas no caso da manifestação de interesse do(s) proponente(s) no período de 1 (um) ano a partir da validação da ideia.

6.8 COMITÊ DE AVALIAÇÃO

Ideias que atingirem a pontuação máxima na etapa de validação prevista/teórica e inicialmente classificadas pelo departamento Financeiro como “ideia de custo evitado” ou “ideia não passível de validação do retorno financeiro real” poderão ser reavaliadas pelo comitê de avaliação para possível pontuação extra, caso seja solicitado por algum(a) dos(as) proponentes da ideia.

O comitê será composto por 1 (um/uma) representante de cada um dos seguintes departamentos:

• Otimização de custos – Programa Minha Ideia Brilhante
• Financeiro
• Área onde a ideia foi implementada/beneficiada

Ao comitê será apresentada a ideia implementada, e caberá aos membros decidirem se a ideia terá direito a pontuação extra (+ 1,5% sobre o valor validado, limitado a 15.000 pontos).

Caso o comitê não consiga chegar a um consenso, a decisão final caberá exclusivamente ao departamento Financeiro.

O programa “Minha Ideia Brilhante” terá até 30 (trinta) dias para informar o(a) proponente sobre o resultado do comitê, após a solicitação formal por e-mail dos(as) proponentes para solicitação de pontuação extra.

Após esta etapa, a ideia será encerrada no sistema, com ou sem a pontuação extra, de acordo com a decisão final.

Não será atribuída pontuação a proponentes ou coparticipantes que deixem de integrar os quadros da empresa, independentemente do estágio da validação no momento do desligamento.

6.9 PONTUAÇÕES E PREMIAÇÕES

A pontuação das ideias será determinada da seguinte forma, levando em consideração os critérios mencionados nos requisitos de uma ideia (6.2.1 e 6.2.2):

• Ideias não mensuráveis: 10 pontos serão atribuídos considerando a implementação.
• Ideias com impacto financeiro anual inferior ou igual a R$ 50,000 (cinquenta mil reais): A pontuação será entre 10 e 1.010 pontos, levando em conta os critérios de implementação e o valor de impacto financeiro comprovado através da apresentação de documentos e/ou cálculos comprobatórios.
• Ideias com impacto financeiro anual superior a R$ 50,000 (cinquenta mil reais) classificadas como “Custo Evitado”, “Aumento da margem”, ou não passíveis de evidenciar os ganhos reais/contábeis: a pontuação será entre 10 e 5.000 pontos, considerando os critérios de implementação, acrescida da pontuação do valor de impacto financeiro previsto, gerada na etapa de validação financeira do valor previsto realizada pelo departamento Financeiro, evidenciado pela apresentação de documentos e/ou cálculos comprobatórios.
• Ideias com impacto financeiro anual superior a R$ 50,000 (cinquenta mil reais) classificadas como “Redução de custo” e passíveis de evidenciar os ganhos reais/contábeis: a pontuação será entre 10 e 20.000 pontos, considerando os critérios de implementação, acrescida da pontuação do valor de impacto financeiro previsto gerada na etapa de validação financeira do valor previsto realizado pelo departamento Financeiro, e também a pontuação do valor real, considerando o impacto gerado nos 12 (doze) meses após a data de implementação, gerada na etapa de validação financeira do valor real realizado pelo departamento Financeiro, ambos evidenciados pela apresentação de documentos e/ou cálculos comprobatórios.

Os pontos são intransferíveis e serão compartilhados igualmente entre todos os colaboradores(as)/autores(as) da ideia em caso de ideias em grupo (até 5 participantes).

Não serão creditados pontos posteriormente ao desligamento, mesmo que em relação a ideias cuja análise estiver em andamento no momento da rescisão contratual, por qualquer motivo.

6.9.1. VALIDADE DOS PONTOS

Os pontos atribuídos terão validade de 36 (trinta e seis) meses a partir da data de sua atribuição ao(à) colaborador(a).

Após o período de validade, os pontos perderão sua validade e não poderão mais ser utilizados para o resgate de produtos/cartões. Os pontos vencidos serão subtraídos do saldo de pontos do(a) colaborador(a).

Em caso de desligamento, os pontos válidos deverão ser resgatados pelo(a) colaborador(a) no momento do desligamento. Não será permitido o resgate posteriormente à rescisão do contrato.

6.9.2 PRÊMIO

A premiação será realizada por meio da conversão monetária de R$ 0,50 (cinquenta centavos de real) por ponto, fornecida através de um cartão-presente. Este cartão-presente não está vinculado à remuneração do(a) colaborador(a), sendo caracterizado como um prêmio.

Em campanhas específicas, os valores de conversão monetária dos pontos podem ser alterados conforme as estratégias adotadas pela gestão do programa. Tais alterações serão divulgadas por meio de comunicados no regulamento específico, utilizando os meios de comunicação disponíveis pela HMCSA. Este regulamento terá precedência sobre este Procedimento.

Premiações ou reconhecimentos adicionais, gerenciados pelo Programa Minha Ideia Brilhante, podem ser estabelecidos a partir de ações gerenciais, campanhas ou outras iniciativas. Tais detalhes serão comunicados por meio de regulamentos específicos, utilizando os meios de comunicação disponíveis pela HMCSA. Este regulamento específico também terá precedência sobre este Procedimento.

Dessa forma, os valores de conversão e premiações oferecidos pela HMCSA, por liberalidade da empresa, podem variar temporariamente ao longo do ciclo do Programa Minha Ideia Brilhante.

6.9.3 RESGATE DE PONTOS

Para efetuar o resgate dos pontos, o(a) colaborador(a) deve possuir no mínimo 100 (cem) pontos em seu saldo.

O pedido de resgate é realizado através do formulário digital “Troca de Pontos” disponível no “PORTAL DE IDEIAS”.

O(A) gestor(a) do programa verificará se a quantidade de pontos solicitada está de acordo com o saldo disponível do(a) colaborador(a). Caso positivo, o(a) gestor(a) efetuará a compra do cartão-presente. Em caso negativo, a solicitação será rejeitada.

Após a aprovação efetiva da troca dos pontos por prêmios, não será permitida qualquer alteração ou cancelamento do resgate.

Os pontos utilizados no resgate serão deduzidos do saldo acumulado até o momento da solicitação.

O prazo estabelecido para a entrega do prêmio é de até 60 (sessenta) dias corridos a partir da data da solicitação de resgate feita no Portal de Ideias. É importante ressaltar que esse prazo pode variar devido a eventuais atrasos ou antecipações na entrega por parte do fornecedor.

6.9.4 PONTUAÇÃO E PRÊMIOS NA RESCISÃO CONTRATUAL

No momento da rescisão do contrato de trabalho, caso o(a) colaborador(a) possua pontos válidos, é de sua responsabilidade solicitar imediatamente o resgate dos pontos em prêmios. Se o(a) colaborador(a) não resgatar todos os pontos disponíveis, os pontos restantes serão perdidos.

O resgate dos pontos deve ser feito por meio do preenchimento do formulário digital ou físico até o momento da saída da empresa. O formulário preenchido deve ser entregue à “pessoa-chave do departamento” ou ao departamento de Recursos Humanos, que então solicitará ao(à) responsável pelo programa o registro no Portal de Ideias.

Da mesma forma, o(a) colaborador(a), ao não mais compuser o quadro de pessoas da empresa, será automaticamente desvinculado do Programa. Assim, não serão creditados pontos posteriormente ao desligamento, ainda que a respeito de ideias cuja análise estivesse em andamento no momento da rescisão contratual, por qualquer motivo.

O prêmio poderá ser entregue durante a homologação da rescisão do(a) colaborador(a). 

Caso o prêmio não esteja disponível na data da homologação, a HMCSA enviará uma remessa com aviso de recebimento para o endereço registrado no cadastro do(a) colaborador(a).

Se por algum motivo não for possível entregar o prêmio devido a informações incorretas fornecidas pelo(a) proponente e/ou coparticipante, ausência do(a) proponente no momento da entrega, mudança de endereço não informada ou qualquer outra razão que impossibilite a entrega, o(a) ex-colaborador(a) terá um prazo de 60 (sessenta) dias após a solicitação do resgate para entrar em contato com o(a) gestor(a) do Programa Minha Ideia Brilhante a fim de resolver a questão. Após esse prazo, o(a) proponente/coparticipante perderá o direito ao prêmio.