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Perguntas Frequentes

Inscrição e participação

A participação no programa é voluntária e está sujeita à inscrição da ideia após a leitura e aceitação do Regulamento. Você pode acessar o Regulamento através de um “QR code” disponibilizado no formulário digital e impresso.

 

  • Para os Colaboradores que não têm acesso ao PORTAL DE IDEIAS, é necessário preencher o formulário impresso HB-QA-QR-025. Este formulário está disponível no sistema de Documentos SE SUITE – SOFTEXPERT. Após o preenchimento, o colaborador deve entregá-lo à pessoa responsável no departamento, que irá fazer o registro no formulário digital disponível no PORTAL DE IDEIAS.

 

  • Para os funcionários que possuem acesso ao PORTAL DE IDEIAS, basta preencher o formulário digital diretamente no portal. Não é necessário preencher o formulário físico nesse caso.

O programa está aberto a todos os Colaboradores das três unidades HMCSA localizadas nas cidades de Piracicaba e São Paulo, desde que tenham contrato ativo na HMCSA. 

É importante observar que não serão elegíveis para participar os presidentes, vice-presidentes, diretores, jovens aprendizes e estagiários da empresa.

As ideias podem ser enviadas de duas formas: individualmente ou em grupos de no máximo 5 (cinco) pessoas.

Ideias Individuais: São aquelas apresentadas por apenas um proponente.

Ideias em Grupo: São aquelas apresentadas por um proponente e até quatro coparticipantes, totalizando no máximo cinco pessoas no grupo.

  1. inédita: A ideia deve ser original e não ter sido registrada anteriormente.
  2. Implementável: Deve ser viável e possível de ser colocada em prática.
  3. Com impacto financeiro mensurável e/ou não mensurável: A ideia deve ter potencial para causar um impacto positivo, seja ele financeiro (quantificável) ou não financeiro (qualitativo).
  4. Traga alguma melhoria para a companhia em termos de:
  • Qualidade: Melhorar a qualidade de produtos ou serviços.
  • Processo: Aprimorar ou otimizar processos internos.
  • Redução de custos: Identificar maneiras de reduzir despesas ou gastos.
  • Aumento de receita: Propor ideias que levem ao aumento das receitas da empresa.
  1. Não esteja inscrita em outros programas de ideias com recompensas: A ideia não deve estar participando de outros programas de ideias que ofereçam recompensas ou premiações similares.
  • Simples indicação de irregularidades e dificuldades;
  •  Ideias relacionadas às atribuições do proponente (rotinas da área ou função), ou seja, responsabilidades e ofícios que já estejam no escopo de trabalho do empregado;
  •  Não conformidade com as orientações, regras e políticas da empresa;
  •  Requerimento de reparos em alguma área/ativo;
  •  Reparos preventivos ou corretivos de máquinas e equipamentos;
  •  Ideias de negociação de preço (compra de mercadorias e/ou serviços);
  •  Sugestão de mudança de diretrizes, normas e regulamentos da HMCSA; 
  •  Sugestões sem proposta concreta de solução ou incompreensíveis;
  •  Ideias previstas ou em desenvolvimento no planejamento estratégicos;
  •  Criação de posições ou treinamentos;
  •  Sugestões de prêmios e reconhecimentos;
  •  Ideias implementadas há mais de 06 (seis) meses da data de registro.
  1. Ideia de Produto: Essas ideias envolvem melhorias significativas nas especificações técnicas, componentes, materiais, softwares incorporados, facilidade de uso ou outras características funcionais do produto. Isso inclui modificações ou alterações em peças para a realização de serviços com o objetivo de melhorar a qualidade e/ou reduzir custos.
  2. Ideia de Processo: São ideias que propõem a adoção de novos métodos de produção para tornar os processos mais rápidos, eficientes, confiáveis e/ou com menor utilização de recursos. Isso pode incluir métodos de entrega dos produtos, mudanças nos equipamentos utilizados ou a aplicação de novos conhecimentos para aprimorar os processos existentes.
  3. Ideia Organizacional: Estas ideias envolvem a sugestão de alterações na estrutura organizacional da empresa, bem como a implementação de novas técnicas de gerenciamento que possam otimizar os recursos, melhorar a comunicação interna, ou aumentar a eficiência das operações.
  4. Ideia de Marketing: Neste caso, as ideias se concentram em alterações na forma de lançamento de um produto, novos métodos de promoção e posicionamento do produto no mercado que possam gerar receita ou reduzir custos para a HMCSA. Isso pode envolver estratégias de comunicação, campanhas promocionais inovadoras, entre outras iniciativas de marketing.

Não, no Programa Minha Ideia Brilhante, não se limita apenas a ideias de redução de custos. Também são bem-vindas as ideias que tragam melhorias para a companhia em outros aspectos, tais como:

  1. Qualidade: Ideias que visam melhorar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
  2. Processo: Sugestões para aprimorar ou otimizar os processos internos da empresa, tornando-os mais eficientes e eficazes.
  3. Saúde e Segurança: Propostas que tenham como objetivo promover um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para os colaboradores da empresa.

 

Portanto, além das ideias de redução de custos, o programa também está aberto para receber ideias que promovam melhorias em termos de qualidade, processos, saúde e segurança.

  1. Título da Ideia: Um título claro e descritivo que resuma o conteúdo da ideia de forma sucinta.
  2. HMC: Número de registro do funcionário.
  3. Tipo de Ideia: Deve ser selecionado o tipo de ideia proposta:

 

Para ideias de “Processo”:

a. Estação/Atividade: Descrição da estação ou atividade específica onde a ideia será aplicada.

Para ideias de “Produto”:

b. Veículos afetados: Se aplicável, indicar quais veículos ou produtos serão afetados pela implementação da ideia.

c. Part Number: Número de parte ou identificação específica relacionada ao produto.

d. Tipo de Implementação: Descrever como a ideia será implementada no produto.

e. Template “Cost Innovation” (modelo de inovação de custos): Se necessário, preencher as informações neste modelo específico.

 

  1. Situação Atual: Descrição detalhada da situação atual antes da implementação da ideia, incluindo desafios, problemas ou oportunidades identificadas.
  2. Situação Proposta: Descrição completa da proposta da ideia, incluindo os benefícios esperados, impacto financeiro, estimativas de custos, prazos de implementação e quaisquer outras informações relevantes.

 

É importante ressaltar que nos campos “Situação Atual” e “Situação Proposta”, o proponente deve fornecer todas as informações necessárias para uma avaliação completa da ideia. Ideias incompletas ou vagas podem ser rejeitadas durante o processo de avaliação.

Pontos e Reconhecimentos

  1. Sistema de Milhagem: A cada ideia implementada, os participantes recebem pontos que podem ser acumulados ao longo do tempo. Esses pontos podem ser trocados por prêmios conforme o acúmulo.
  2. Café e Ideias com o COO: Mensalmente, são selecionadas três ideias com impacto financeiro para serem apresentadas ao nosso COO. Durante essa apresentação, o proponente da ideia recebe uma placa de reconhecimento pelo seu esforço e contribuição.
  3. Cerimônia Anual: Anualmente, ocorre uma cerimônia especial de reconhecimento, onde os melhores proponentes, ideias e departamentos do ano são destacados e premiados. Os reconhecimentos incluem placas de reconhecimento e diversos prêmios para os vencedores.

 

Estes reconhecimentos visam incentivar a participação e o engajamento dos colaboradores, além de reconhecer e premiar os esforços e contribuições para a inovação e melhoria contínua da empresa.

Não, apenas as ideias que são evidenciadas como implementadas no Portal de Ideias ganham pontos. 

Este é um sistema de reconhecimento específico para ideias que foram efetivamente colocadas em prática e que contribuíram para melhorias na empresa.

Uma ideia pode gerar de 10 a 20.000 pontos, dependendo da sua classificação financeira. 

O sistema de pontuação atribui diferentes quantidades de pontos com base no impacto financeiro estimado e real da ideia. Quanto maior o impacto financeiro, maior será a quantidade de pontos que a ideia poderá gerar.

Atualmente, os proponentes podem trocar os pontos acumulados por créditos em um cartão presente. 

Estes cartões presentes não estão vinculados à remuneração do Colaborador, sendo oferecidos como forma de prêmio pelas ideias brilhantes apresentadas no programa.

Mensalmente, o gestor compartilha a pontuação individual dos colaboradores com os Key Person e a liderança do departamento. 

Eles são responsáveis por informar os colaboradores sobre os pontos liberados e acumulados.

Portanto, para obter informações precisas sobre a sua pontuação atual, recomenda-se entrar em contato com o seu Key Person ou com a liderança do seu departamento.

Para solicitar a troca de pontos, você pode seguir as seguintes etapas:

 

  1.  Acesse o “PORTAL DE IDEIAS” do Programa Minha Ideia Brilhante.
  2.  Procure pelo formulário digital de “Troca de pontos”.
  3.  Preencha o formulário de troca de pontos com as informações necessárias, como a quantidade de pontos que deseja trocar e o tipo de prêmio desejado.
  4.  Envie o formulário de troca de pontos através do “PORTAL DE IDEIAS”.

 

Após o envio do formulário, o seu pedido será processado pela equipe responsável e você será informado sobre a confirmação da troca e os detalhes sobre a entrega do prêmio.

Sim, para possibilitar o resgate dos pontos, o funcionário deve possuir no mínimo 100 (cem) pontos acumulados. Uma vez que o colaborador atinja essa quantidade mínima de pontos, ele pode solicitar a troca através do formulário de “Troca de pontos” no “PORTAL DE IDEIAS” do Programa Minha Ideia Brilhante.

O valor de conversão dos pontos no Programa Minha Ideia Brilhante é de R$ 0,50 (cinquenta centavos de real) por ponto. Isso significa que cada ponto acumulado pelo colaborador pode ser convertido em R$ 0,50 ao solicitar a troca por prêmios.

É importante ressaltar que em campanhas específicas, os valores de conversão monetária dos pontos podem sofrer alterações, de acordo com as estratégias adotadas pela gestão do programa. Essas informações serão divulgadas por meio de comunicados do regulamento específico, utilizando os meios de comunicação disponíveis pela HMCSA.

O prazo para entrega do prêmio, que no caso é o cartão presente, é de até 60 (sessenta) dias corridos após a solicitação do resgate no PORTAL DE IDEIAS. É importante observar que esse prazo pode variar devido a possíveis atrasos ou antecipações na entrega por parte do fornecedor.

Os pontos liberados no Programa Minha Ideia Brilhante terão validade de 36 (trinta e seis) meses, a contar da data da atribuição ao funcionário. Isso significa que você terá três anos para utilizar esses pontos.

Após o vencimento dos pontos, que ocorre ao final dos 36 meses, os pontos perderão sua validade e não poderão mais ser usados no resgate de produtos ou cartões. Os pontos vencidos serão subtraídos do saldo de pontos do colaborador.

Portanto, é importante ficar atento ao prazo de validade dos pontos para garantir que eles sejam utilizados dentro do período estabelecido.

No momento do encerramento do contrato de trabalho, seja por demissão ou pedido de demissão, e havendo pontos válidos acumulados no Programa Minha Ideia Brilhante, é de responsabilidade do funcionário requisitar imediatamente a troca dos pontos por prêmios.

 

Para solicitar o resgate dos pontos, o funcionário deverá seguir os seguintes passos:

 

  1.  Preencher o formulário digital ou físico de resgate de pontos até o momento do desligamento.
  2.  Entregar o formulário preenchido para “o Key Person” ou ao departamento de recursos humanos.
  3.  O departamento responsável irá solicitar ao responsável pelo programa o registro no PORTAL DE IDEIAS para o resgate dos pontos.

 

É importante lembrar que caso o empregado não resgate a totalidade dos pontos disponíveis no momento do desligamento, os pontos remanescentes serão perdidos.

Se a sua ideia já foi implementada na área, o processo para receber os pontos é o seguinte:

  1.  O responsável pela implementação da ideia deve encerrar o “Plano de Ação” no Portal Minha Ideia Brilhante.
  2.  Após o encerramento do Plano de Ação, a equipe do departamento de Otimização de Custos irá finalizar a ideia e atribuir os pontos da primeira etapa de implementação, que pode ser de até 10 pontos.
  3.  Para ideias classificadas como “Custo Evitado” ou “Redução de custo”, os pontos só serão atribuídos após a validação financeira da implementação.

Os pontos são gerados de acordo com a classificação e o impacto financeiro das ideias no Programa Minha Ideia Brilhante. Abaixo estão os detalhes sobre a pontuação das ideias e as condições para o resgate dos pontos:


  •  Ideias sem impacto financeiro ou não mensuráveis:
    Pontuação: Até 10 pontos considerando a implementação.
  •  Ideias com impacto financeiro anual inferior a R$ 50.000,00:
    Pontuação: Entre 10 a 1.010 pontos, considerando os critérios de implementação e o valor de impacto financeiro evidenciado por documentos ou cálculos comprobatórios.
  •  Ideias com resultado financeiro anual superior a R$ 50.000,00, classificadas como custo evitado ou sem evidência de ganhos reais/contábeis:
    Pontuação: Entre 10 a 5.000 pontos, considerando os critérios de implementação e o valor de impacto financeiro previsto, gerado na etapa de validação financeira pelo Departamento Financeiro, com apresentação de documentos ou cálculos comprobatórios.
  •  Ideias com resultado financeiro anual superior a R$ 10.000,00, classificadas como redução de custo/aumento da margem e com evidência de ganhos reais/contábeis:
    Pontuação: Entre 10 a 20.000 pontos, considerando os critérios de implementação, o valor de impacto financeiro previsto, e o impacto real nos 12 meses após a implementação, ambos validados pelo Departamento Financeiro, com apresentação de documentos ou cálculos comprobatórios

 

* Para possibilitar o resgate dos pontos, o funcionário deve possuir no mínimo 100 (cem) pontos acumulados. A solicitação para troca de pontos pode ser feita no “PORTAL DE IDEIAS” através do formulário digital de “Troca de pontos”.

No caso de ideias em grupo, com até 5 participantes, os pontos são divididos igualmente entre todos os autores da ideia. Isso significa que cada participante recebe a mesma quantidade de pontos pela contribuição na ideia.

Portanto, se uma ideia foi desenvolvida em grupo e todos os participantes contribuíram para a implementação e sucesso da ideia, os pontos gerados serão divididos igualmente entre todos os autores envolvidos.

Os pontos são intransferíveis e serão compartilhados igualmente entre todos os autores da ideia em caso de ideias em grupo, mesmo que um ou mais integrantes não façam mais parte do quadro de funcionários da HMCSA. Isso significa que a pontuação será dividida entre os integrantes ativos da equipe de forma igualitária, independentemente da saída de algum membro.

Caso você não seja mais um funcionário ativo na empresa, mas fez a solicitação dos pontos válidos no Portal de Ideias no momento do encerramento do contrato, o processo para receber o prêmio é o seguinte:

 

  1. Se o prêmio não estiver disponível na data de homologação do contrato, a HMCSA  enviará uma remessa com aviso de recebimento para o endereço registrado no cadastro do funcionário.
  2. Se não for possível entregar o prêmio devido a informações incorretas fornecidas pelo proponente e/ou coparticipante, ausência no momento da entrega, mudança de endereço não informada, ou quaisquer outras razões que inviabilizem a entrega, o ex-empregado terá 60 (sessenta) dias após a data de solicitação do resgate para entrar em contato com o gestor do Programa Minha Ideia Brilhante para resolver o problema.
  3. Após esse prazo de 60 dias, o Proponente/Coparticipante perderá o direito ao prêmio.

 

Portanto, se você fez a solicitação dos pontos válidos no momento do encerramento do contrato e o prêmio não estiver disponível na data de homologação, fique atento ao aviso de recebimento que será enviado para o endereço registrado no cadastro. Caso ocorra algum problema na entrega, entre em contato com o gestor do programa dentro do prazo de 60 dias para resolver a situação e receber o prêmio.

Portal de Ideias

Todos os funcionários que possuem cadastro no AD (Active Directory) têm a capacidade de cadastrar uma ideia no PORTAL DE IDEIAS do Programa Minha Ideia Brilhante. Se um funcionário não consegue acessar o sistema, ele pode seguir os seguintes passos:

 

  1. Enviar um e-mail com o assunto “HMC” para o responsável pelo Programa Minha Ideia Brilhante, solicitando a liberação da licença para acessar o PORTAL MINHA IDEIA BRILHANTE.
  2. A solicitação de acesso ao AD deve ser feita diretamente para a equipe de TI da empresa.

 

Portanto, se você é um funcionário da empresa e deseja cadastrar uma ideia no Portal de Ideias, certifique-se de que possui um cadastro ativo no AD. Se houver algum problema de acesso, envie um e-mail ao responsável pelo programa ou entre em contato com a equipe de TI para obter a assistência necessária.

Para verificar o status de uma ideia no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante, o funcionário com acesso ao PORTAL MINHA IDEIA BRILHANTE pode seguir estes passos:

 

  1. Acesse o sistema do PORTAL MINHA IDEIA BRILHANTE.
  2. Vá para a seção “Minhas Tarefas”.
  3. Em seguida, selecione a opção “Acompanhamento”.
  4. Escolha a opção “Meus Problemas”.

 

Ao fazer essa pesquisa, você será capaz de ver o status das ideias em andamento, desde que você seja o iniciador da ideia correspondente à pesquisa. Os detalhes que poderão ser visualizados incluem:

 

  • “Atividade Habilitada”: Indicando se a ideia está em andamento ou finalizada.
  • “Identificador”: Número de identificação único da ideia.
  • “Título da ideia”: O título ou resumo da ideia.

 

Para obter mais detalhes sobre o status da ideia e seu progresso, será necessário acessar o conteúdo do formulário individual da ideia.

Dessa forma, você poderá acompanhar o andamento das suas ideias e verificar em qual estágio do processo elas se encontram dentro do Programa Minha Ideia Brilhante.

Se você inseriu uma ideia errada no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante e foi gerado um IDENTIFICADOR único (MBI-XX-XXXX-XXXX) para a ideia, é possível excluí-la seguindo estes passos:

 

  1. Acesse o sistema do PORTAL MINHA IDEIA BRILHANTE.
  2. Vá para a seção “Minhas Tarefas”.
  3. Selecione a opção “Acompanhamento”.
  4. Escolha a opção “Meus Problemas”.
  5. Selecione a ideia que deseja excluir da lista.
  6. Dentro da página da ideia, procure pela opção “Excluir” e clique nela.
  7. Uma janela de confirmação será exibida. Confirme a exclusão clicando em “OK”.
  8. Será solicitada uma justificativa para a exclusão da ideia. Insira a justificativa necessária.
  9. Clique em “Salvar e sair” para finalizar o processo de exclusão da ideia.

 

É importante lembrar que a exclusão da ideia só pode ser realizada pelo iniciador da ideia, e somente em casos de erro ou duplicidade. Se a ideia já foi rejeitada ou está em andamento, ela não poderá ser excluída dessa maneira.

Portanto, ao seguir esses passos, você poderá corrigir o erro e excluir a ideia errada do sistema do Programa Minha Ideia Brilhante.

Sim, é possível incluir coparticipantes em uma ideia após ela ter sido submetida.

Para incluir coparticipantes em uma ideia após a submissão, siga estes passos:

 

  1.  Envie um e-mail para o responsável pelo Programa MINHA IDEIA BRILHANTE.
  2.  No e-mail, solicite a inclusão dos coparticipantes na ideia e forneça o motivo para essa inclusão.
  3.  Certifique-se de que todos os coparticipantes estejam cientes e de acordo com a inclusão na ideia.
  4.  O responsável pelo programa irá receber o seu e-mail e anexará esse documento à ideia existente.

 

Ao seguir esse procedimento, os coparticipantes serão adicionados à ideia no sistema, permitindo que eles participem e contribuam com o desenvolvimento e implementação da proposta.

Lembre-se de que é importante fornecer um motivo claro para a inclusão dos coparticipantes, pois isso ajudará na avaliação e acompanhamento da ideia no Programa MINHA IDEIA BRILHANTE.

Para realizar a pesquisa de ideias no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante, siga estes passos:

 

  1. Acesse o sistema do PORTAL DE IDEIAS.
  2. Localize o campo de pesquisa, geralmente identificado por uma barra de pesquisa ou um ícone de lupa.
  3. Insira a palavra-chave ou o Identificador da ideia (código único gerado no registro da ideia no PORTAL DE IDEIAS) que você deseja pesquisar.
  4. Pressione “Enter” ou clique no ícone de pesquisa para iniciar a pesquisa.
  5. Os resultados da pesquisa serão exibidos, incluindo as ideias que correspondem à palavra-chave ou ao Identificador inserido.
  6. Clique na ideia desejada para ver mais detalhes, como status, descrição, participantes, entre outros.

 

Dessa forma, você poderá realizar pesquisas no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante utilizando palavras-chave ou o Identificador único da ideia para encontrar as informações desejadas.

Se ao tentar executar uma atividade no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante você recebe a mensagem “Você está utilizando uma licença Basic, então, poderá executar apenas atividades das instâncias iniciadas por você”, é necessário seguir estes passos:

 

  1.  Verifique se você possui acesso à licença de “Gerenciamento” no sistema. Isso é fundamental para poder executar a atividade desejada.
  2.  Se você não tem acesso à licença de “Gerenciamento”, será necessário solicitar a licença ao responsável pelo Programa Minha Ideia Brilhante.
  3.  Para solicitar a licença de “Gerenciamento”, envie um e-mail para o responsável pelo programa informando a necessidade e solicitando a alteração da sua licença.
  4.  Uma vez que a licença de “Gerenciamento” for atribuída ao seu perfil, você poderá executar a atividade desejada.

 

Para verificar ou alterar o tipo de licença atribuída ao seu perfil, siga estes passos:

 

  1.  No sistema do PORTAL DE IDEIAS, acesse o seu perfil.
  2.  Selecione a opção “Alterar licença de acesso” ou uma opção semelhante disponível no menu.
  3.  Escolha a licença de “Gerenciamento” na lista de opções disponíveis.

 

Seguindo esses passos, você poderá garantir que está utilizando a licença adequada para executar as atividades necessárias no Programa Minha Ideia Brilhante.

Antes de registrar uma nova ideia no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante, é recomendado realizar uma pesquisa para verificar se a mesma ideia já foi registrada anteriormente. Para fazer isso, siga estes passos:

 

  1.  Acesse o sistema do PORTAL DE IDEIAS.
  2.  Localize o campo de pesquisa, geralmente identificado por uma barra de pesquisa ou um ícone de lupa.
  3.  Insira uma palavra-chave relacionada à sua ideia ou o Identificador único da ideia (código gerado no registro da ideia) no campo de pesquisa.
  4.  Pressione “Enter” ou clique no ícone de pesquisa para iniciar a pesquisa.
  5.  Os resultados da pesquisa serão exibidos, mostrando todas as ideias que correspondem à palavra-chave ou ao Identificador inserido.
  6.  Analise os resultados para verificar se a ideia que você deseja registrar já existe no sistema.
  7.   Se a sua ideia já foi registrada anteriormente, você poderá visualizar as informações detalhadas sobre ela, incluindo o status, descrição e os participantes.
  8. Caso não encontre resultados que correspondam à sua ideia, você pode prosseguir e registrar a sua ideia no sistema.

 

Realizar essa pesquisa prévia ajudará a evitar duplicatas e permitirá que você se familiarize com as ideias semelhantes que já foram propostas no Programa Minha Ideia Brilhante.

No Programa Minha Ideia Brilhante, o sistema atualmente não possui uma inteligência artificial para identificar automaticamente ideias duplicadas ou semelhantes. Portanto, é recomendado que os usuários façam uma pesquisa de palavras-chave no campo de pesquisa do PORTAL DE IDEIA antes de submeter uma nova ideia.

Ao realizar essa pesquisa prévia, os colaboradores podem verificar se uma ideia semelhante já foi proposta anteriormente. Isso ajuda a evitar a duplicação de esforços e a promover a originalidade das ideias submetidas.

Para fazer a pesquisa de palavras-chave no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante, siga estes passos:

 

  1.  Acesse o sistema do PORTAL DE IDEIAS.
  2.  Localize o campo de pesquisa, geralmente identificado por uma barra de pesquisa ou um ícone de lupa.
  3.  Insira uma palavra-chave relacionada à sua ideia no campo de pesquisa. Por exemplo, você pode usar palavras-chave relacionadas ao tema, objetivo ou área de aplicação da sua ideia.
  4.  Pressione “Enter” ou clique no ícone de pesquisa para iniciar a pesquisa.
  5.  Os resultados da pesquisa serão exibidos, mostrando todas as ideias que correspondem à palavra-chave inserida.
  6.  Analise os resultados para verificar se alguma ideia semelhante à sua já foi proposta anteriormente.

 

Se encontrar uma ideia semelhante ou duplicada, é importante revisar as propostas existentes antes de submeter a sua. Isso ajuda a evitar a duplicidade de esforços.

Para anexar documentos durante o registro da ideia, siga estes passos:

  1.  Na barra de ferramentas na lateral esquerda do formulário da ideia, clique sobre “Anexos”.
  2.  Clique sobre o item “+” para adicionar um novo anexo.
  3.  Arraste o documento que deseja anexar para a tela que abrirá no sistema.
  4.  Por último, clique em “Enviar” para concluir o processo de anexação.

 

Para inserir anexos em uma ideia já enviada para avaliação:

  1.  Acesse o menu “Minhas Tarefas”.
  2.  Selecione a opção “Acompanhamento” e, em seguida, clique em “Meus Workflows”.
  3.  Selecione a ideia para a qual deseja adicionar o anexo.
  4.  Clique em “Editar” e siga o fluxo normal para inserir o anexo.

 

É importante mencionar que somente é possível inserir anexos quando você é o responsável pela atividade ou quando foi o iniciador da ideia.

Sim, mesmo que a ideia já tenha sido implementada, é necessário finalizar a atividade do plano de ação no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante.

Para concluir a atividade de plano de ação de uma ideia já implementada, siga estes passos:

 

  1.  Acesse o Portal de Ideias do Programa Minha Ideia Brilhante.
  2.  Selecione a sua ideia que foi implementada.
  3. Ao adicionar uma nova ação, escolha a opção “Imediata” no campo “Tipo de Execução”.
  4.  Isso indicará ao sistema que a ideia já foi implementada e não requer um plano de ação futuro.



Critérios de Avaliação e Validação Financeira

A classificação de uma ideia no Programa Minha Ideia Brilhante pode variar de acordo com o seu impacto e mensurabilidade. Aqui estão as possíveis classificações:


  • Ideia sem impacto financeiro ou não-mensurável:
    • São ideias que não têm um impacto direto mensurável nos resultados financeiros da empresa, mas que podem trazer benefícios em outras áreas, como melhorias no processo, qualidade, segurança, entre outros.
    • Exemplos: ideias relacionadas a melhorias de processo, sugestões de novas práticas de trabalho, propostas de melhoria da qualidade, ideias de aumento da eficiência sem impacto financeiro direto.


  • Ideia com impacto financeiro e mensurável:
    • São ideias que têm um impacto direto mensurável nos resultados financeiros da empresa, seja na redução de custos, aumento de receitas ou outros ganhos financeiros tangíveis.
    • Exemplos: ideias de redução de custos operacionais, propostas de aumentar a eficiência para economia de recursos, sugestões de alterções no produtos ou serviços que tragam retorno financeiro, iniciativas de otimização de processos para aumento de lucratividade.

 

Ao submeter uma ideia no Programa Minha Ideia Brilhante, ela será avaliada e classificada com base no seu potencial impacto financeiro e mensurabilidade. Essa classificação ajuda a equipe responsável a entender o escopo e os benefícios da ideia, bem como a determinar os próximos passos para sua implementação.

Para as ideias classificadas como “Ideias com impacto financeiro e mensurável”  são validadas:


  •  Ideias com retorno anual menor ou igual a R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais):

 

  • Para essas ideias, a validação financeira ocorre em uma única etapa, realizada pela equipe de Otimização de Custos.
  • Após a implementação da ideia no Portal de Ideias, a equipe de Otimização de Custos avalia as informações e dados apresentados para validar o valor de impacto financeiro previsto.


  • Ideias com retorno anual superior a R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais):

 

  • Para essas ideias, a validação financeira pode ocorrer em até dois momentos:

 

  1. Validação do valor previsto e/ou teórico:
  • Esta etapa ocorre após a efetivação da implementação da ideia no Portal de Ideias.
  • O departamento financeiro agenda a validação do valor de impacto financeiro previsto e/ou teórico com base nas informações disponíveis.
  • Nesta etapa, são analisados os dados e cálculos apresentados para verificar a viabilidade e o potencial impacto financeiro da ideia.

 

  1. Validação do valor real:
  1. Esta etapa ocorre após 1 (um) ano da data de implementação da ideia ou nos casos de projetos a partir da data do “payback” (retorno do investimento).
  2. O departamento financeiro analisa as evidências sólidas e necessárias apresentadas para comprovar o impacto financeiro real da ideia.
  3. Para receber a pontuação desta etapa, as evidências devem demonstrar claramente os ganhos reais alcançados pela HMCSA devido à implementação da ideia.

 

Em resumo, as ideias com impacto financeiro e mensurável passam por um processo de validação financeira que inclui a análise do valor previsto e/ou teórico da ideia após a implementação, seguida pela verificação do valor real alcançado após um período de tempo definido.

 

Essas etapas garantem que as ideias sejam avaliadas de forma criteriosa quanto ao seu potencial impacto financeiro e contribuição para a HMCSA.



Envolvidos(as)

O Programa Minha Ideia Brilhante é gerenciado pelo departamento de Otimização de Custo. 

Esse departamento é responsável por definir as regras e critérios de avaliação e por acompanhar o programa, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de acordo com os padrões estabelecidos. Ele é responsável por assegurar que as ideias submetidas sejam avaliadas de forma consistente e justa, seguindo os critérios de impacto financeiro, viabilidade e benefícios para a empresa.

O Key Person é o(a) colaborador(a) que atua como facilitador(a) no Programa Minha Ideia Brilhante dentro do seu departamento. Ele é responsável por diversas funções, incluindo:

  •  Assegurar que as ideias do departamento sejam devidamente registradas no sistema do Programa Minha Ideia Brilhante.
  •  Acompanhar o status das ideias submetidas pelo departamento.
  •  Garantir que todos os(as) proponentes recebam o feedback das suas ideias.
  •  Contribuir para a gestão eficaz das ideias dentro do departamento.

O Key Person desempenha um papel fundamental no processo de avaliação e implementação das ideias, facilitando a comunicação entre os(as) proponentes e a equipe responsável pelo programa. 

Clique aqui para saber quem é o Key Person da sua área

A avaliação técnica e financeira das ideias submetidas no Programa Minha Ideia Brilhante é realizada por analistas ou especialistas das áreas relevantes, com o conhecimento necessário para avaliar a ideia proposta. No fluxo do Programa Minha Ideia Brilhante, eles(as) são nomeados(as) como “Especialistas”.

Os(As) Especialistas têm a responsabilidade de avaliar a ideia tecnicamente e financeiramente, considerando aspectos como viabilidade, impacto, custos e benefícios para a empresa. Eles(as) têm um prazo de até 30 (trinta) dias corridos após o recebimento da atividade para realizar essa avaliação.

Essa avaliação é crucial para determinar a viabilidade e o potencial impacto da ideia dentro da empresa, garantindo que as melhores decisões sejam tomadas quanto à implementação das propostas.

Área responsável:
Otimização de Custos

Dúvidas:
Libele Silva
E-mail: libele.silva@hyundai-brasil.com