4) CONDIÇÕES DOS BRINDES

1. Os brindes possuem caráter exclusivamente promocional e educativo;
2. Os brindes não poderão ser convertidos em dinheiro ou substituídos por outro item;
3. Os brindes não possuem natureza salarial;
4. Os brindes não geram expectativa de concessão futura;

5) ORGANIZAÇÃO E CONDUÇÃO DA ATIVIDADE

1. A área de SHES será responsável pela coordenação técnica da atividade;
2. A Strong Health será responsável pela condução operacional da gincana;
3. Os participantes deverão seguir as orientações dos facilitadores durante toda a atividade;
4. A coordenação e os facilitadores poderão interromper a participação de qualquer pessoa que descumpra as regras, adote comportamento inadequado ou represente risco à própria segurança ou à de terceiros.

6) ENTREGA DO BRINDE

1. O brinde será entregue, preferencialmente, após a conclusão do percurso;
2. Se a entrega imediata não for possível, a organização informará o local e o prazo para retirada;
3. A falta de retirada no prazo informado implicará perda do direito ao brinde, respeitado o limite de unidades disponíveis.

7) SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE

1. A participação é voluntária e pressupõe que o participante possui condições físicas adequadas para realizar as atividades propostas;
2. As atividades previstas possuem caráter educativo, recreativo e de baixa exigência física, sendo compostas por perguntas, desafios simples e movimentações básicas, compatíveis com o objetivo de conscientização da campanha.
3. O participante deverá respeitar seus limites e interromper imediatamente a atividade se sentir desconforto, indisposição ou qualquer limitação, comunicando o fato aos organizadores ou facilitadores.
4. A HMCSA e seus parceiros organizadores não se responsabilizam por eventuais intercorrências decorrentes do descumprimento das orientações fornecidas pelos facilitadores ou da realização de movimentos além das limitações físicas individuais dos participantes.
5. A organização reserva-se o direito de interromper a participação de qualquer pessoa cuja continuidade na atividade possa representar risco à sua saúde, segurança ou à segurança de terceiros.

8) PROTEÇÃO DE DADOS

1. Os dados pessoais estritamente necessários ao controle da participação, à entrega dos brindes e aos controles internos da campanha serão tratados exclusivamente para essas finalidades, de acordo com as diretrizes internas da HMCSA e a legislação aplicável, compreendendo o número de identificação do crachá (ID do colaborador), o HMC do participante, nome e informações relacionadas à participação e ao recebimento do brinde;
2. O acesso aos registros será limitado às áreas e aos prestadores envolvidos na organização, na entrega dos brindes e em eventual auditoria, conforme a necessidade de cada atividade;
3. Os registros serão mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades informadas e das obrigações aplicáveis, observadas as regras internas de retenção e descarte estabelecidas no procedimento HB-CG-GP-008 Política de Retenção de Dados Pessoais;

9) DISPOSIÇÕES GERAIS

1. A participação implica a automática ciência e integral aceitação das disposições constantes deste Regulamento;
2. A Comissão Organizadora será composta por representantes das áreas de SHES e parceiros envolvidos na execução da campanha;
3. Eventuais dúvidas ou situações não previstas serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora da Semana da Ergonomia, cuja decisão será definitiva para fins da campanha.
4. Compete à Comissão Organizadora interpretar este regulamento e validar ajustes operacionais que não alterem seus critérios essenciais, respeitadas as políticas internas e as aprovações aplicáveis.